Aplikasi Perkantoran – Aplikasi perkantoran merupakan salah satu jenis perangkat lunak yang sangat penting bagi organisasi maupun individu untuk mempermudah pekerjaan karena fiturnya yang beragam. Terdapat beberapa aplikasi perkantoran unggulan yang sering digunakan seperti Microsoft Office. Selain itu juga terdapat aplikasi perkantoran yang memudahkan untuk komunikasi.
Aplikasi Perkantoran Keluaran Microsoft
Berikut merupakan tiga jenis aplikasi keluaran Microsoft yang populer:
1. Microsoft Word
Aplikasi Microsoft Word merupakan aplikasi pengolah kata yang sangat populer tak hanya di lingkungan perkantoran karena kegunaannya yang beragam dalam membuat dokumen. Microsoft Word tersedia dalam sistem operasi Windows dan Mac OS, bahkan untuk saat ini juga tersedia di Android sehingga Sobat METC-TEC dapat dengan mudah menggunakannya.
Dalam perkembangannya, Microsoft Word telah mengeluarkan beberapa versi dan pada versi yang dirilis tahun 2013, namanya disederhanakan menjadi Word. Fitur yang terdapat dalam Word juga tak terbatas hanya untuk mengetik kata, terdapat beberapa fitur lain seperti border, gambar, tabel, dll.
2. Microsoft Excel
Jika Microsoft Word digunakan untuk mengolah kata, Microsoft Excel digunakan untuk mengolah angka. Excel memudahkan Sobat METC untuk mengolah angka bahkan dalam jumlah besar sekaligus.
Aplikasi yang berbasis spreadsheet ini memiliki formula-formula yang sangat membantu untuk melakukan perhitungan, hanya dengan memasukkan formula pada kolom pertama yang ingin dihitung kemudian drag ke bawah perhitungan dengan berpuluh-puluh bahkan ratusan kolom dapat selesai dengan waktu yang singkat.
3.Microsoft Power Point
Ketiga, aplikasi keluaran Microsoft yang sering digunakan yaitu Microsoft Power Point. Aplikasi ini digunakan untuk membuat slide presentasi sehingga sangat berguna bagi beberapa sektor seperti pendidikan, ekonomi, bisnis, dan masih banyak lagi.
Tampilan yang dimiliki Microsoft Power Point dan template yang tersedia memudahkan Sobat METC-TEC untuk menampilkan materi presentasi. Meskipun telah tersedia template, Sobat METC-TEC juga dapat mengunduh template dari website kemudian di-import dalam PowerPoint.
Aplikasi Perkantoran untuk Komunikasi
Selain ketiga aplikasi produktivitas keluaran Microsoft di atas, terdapat juga aplikasi perkantoran yang sangat membantu dalam melakukan komunikasi antar rekan kerja. Penasaran apa saja? Yuk, simak ulasan berikut!
1. Trello
Trello merupakan aplikasi yang digunakan untuk memanajemen tugas baik individu maupun tim. Aplikasi ini memudahkan project manager untuk memantau tugas apa yang sedang dikerjakan per individu, sejauh mana progressnya, siapa yang bertanggung jawab.
Aplikasi ini mulai marak digunakan semenjak adanya work from anywhere, karena kemudahannya yang bisa diakses kapanpun dan dimanapun. Trello juga dapat diakses secara gratis namun terdapat beberapa fitur yang hanya dapat digunakan jika berlangganan.
2. Slack
Pernahkah Sobat METC-TEC mendengar apa itu Slack? Atau pernah menggunakannya? Slack merupakan aplikasi yang memudahkan untuk komunikasi tim. Dengan Slack Sobat METC-TEC dapat membuat grup komunikasi per departemen atau per divisi. Fitur lain yang dimiliki Slack yaitu mengirim pesan secara pribadi maupun melalui grup, dokumen, melakukan panggilan, dll. Slack juga tersedia secara gratis namun pesan yang terkirim akan hilang dalam 90 hari. Untuk menghindari hal tersebut, Sobat METC-TEC dapat berlangganan.
3. Discord
Discord mungkin sudah sangat familiar di kalangan gamers untuk saling berkomunikasi saat bermain dengan lawan main. Aplikasi yang dikeluarkan pada tahun 2015 ini tak hanya digunakan untuk nge-game, Discord juga menyediakan fitur chat, pesan suara, dan video. Discord bisa diakses melalui komputer, laptop, dan handphone. Fitur suara dan video yang terdapat di Discord memiliki kualitas yang tinggi sehingga tak mengherankan jika Discord banyak digunakan.
4. Zoom
Sudah tak asing lagi bukan dengan aplikasi satu ini? Zoom mulai marak digunakan semenjak Covid-19 dan diberlakukannya sekolah dari rumah. Aplikasi meeting online yang dikembangkan oleh Zoom Video Communications ini tak hanya digunakan oleh pekerja kantoran tetapi juga digunakan oleh mahasiswa bahkan siswa sekolah. Seiring berjalannya waktu, Zoom juga digunakan untuk seminar online. Zoom menyediakan waktu gratis selama 40 menit dengan 100 peserta, untuk dapat menggunakannya tanpa batasan waktu bisa dengan berlangganan paket Zoom Premium.
5. Google Meet
Aplikasi video conference lain selain Zoom yaitu Google Meet atau Google Hangout. Google Meet memiliki fitur yang kurang lebih sama dengan Zoom, bedanya Google Meet bisa diakses melalui website sedangkan Zoom harus menginstal aplikasi pada perangkat yang akan digunakan untuk mengakses. Pengoperasiannya pun terbilang mudah, hanya dengan login menggunakan akun Google.
Nah, itu tadi merupakan sedikit pemaparan mengenai jenis aplikasi perkantoran yang sering digunakan untuk berkomunikasi dan aplikasi perkantoran yang dikeluarkan oleh Microsoft. Semoga Bermanfaat!
Untuk dapat mengoperasikan aplikasi perkantoran keluaran Microsoft seperti Word, Excel, dan Power Point secara fasih dibutuhkan latihan dan keterampilan. Apalagi di zaman yang serba digital ini hampir semua organisasi atau perusahaan mulai mengadopsi aplikasi-aplikasi untuk mempermudah pekerjaan. Penggunaan teknologi aplikasi akan meminimalisir waktu yang dikeluarkan untuk menyelesaikan tugas.
Beragam pekerjaan pun banyak yang membutuhkan skills aplikasi perkantoran. Perkembangan yang dinamis menuntut kita untuk terus dapat mengasah dan meningkatkan keterampilan. Di sisi lain kemudahan teknologi juga memudahkan kita untuk mencari sumber belajar dengan mudahnya, salah satunya melalui kursus di METC-TEC Madiun.
Referensi:
jagoanhosting.com (2022). Trello: Fitur, Fungsi, Cara Menggunakan, dan Manfaatnya (Diakses 10 Juni 2023), dari https://www.jagoanhosting.com/blog/trello-adalah/
glints.com (2021). Slack: Aplikasi yang Memudahkan Pekerja dalam Berkomunikasi (Diakses 10 Juni 2023), dari https://glints.com/id/lowongan/aplikasi-slack-adalah/
suara.com (2020). Cara Menggunakan Google Meet, Memulai Rapat Tinggal Klik (Diakses 10 Juni 2023), dari https://www.suara.com/tekno/2020/07/14/102155/cara-menggunakan-google-meet-memulai-rapat-tinggal-klik
