Mengenal Microsoft PowerPoint – Siapa disini yang belum kenal dengan Microsoft PowerPoint? Apa mungkin sudah tidak asing ditelinga kita? Atau kamu masih bingung dengan kegunaannya, kelebihannya?
Mengenai sejarah awal munculnya Microsoft PowerPoint yang dikembangkan oleh Bob Gaskin dan Dennis Austin dan pada tahun 1987 Microsoft PowerPoint dirilis untuk pertama kalinya namun hanya untuk sistem operasi Apple Macintosh. Kehadiran PowerPoint saat itu hanya menggunakan warna hitam dan putih selain itu mampu membuat halaman teks dan grafik untuk transparansi OHP (OverHeadProjector), hingga terbitlah versi terbaru dengan adanya dukungan warna.
Baca Juga: Aplikasi Perkantoran Unggulan yang Sering Digunakan
Tahun 90-an muncul Microsoft PowerPoint versi 2.0, semenjak tahun itulah beranjak secara terus menerus dan secara konsisten menambah berbagai fitur, warna dan sebagainya dari tahun ke tahunnya hingga dengan versi terbarunya yaitu Microsoft PowerPoint tahun 2019. Microsoft PowerPoint juga merupakan paket aplikasi Microsoft Office yang juga terdiri dari Microsoft Word, Microsoft Excel dan Microsoft Access.
Buat apa sih Microsoft PowerPoint itu?
Microsoft PowerPoint itu bisa dikatakan sebagai media untuk presentasi yang menyuguhkan slide-slide dengan tampilan yang beragam, mulai dari desain template, macam layout, bentuk grafik, warna yang menarik, penambahan gambar atau kata yang biasa digunakan oleh pelajar, pebisnis, perkantoran, trainer, atau bahkan pendidik yang sangat berguna untuk penunjang pembelajarannya dan lain sebagainya. Slide presentasi ini menjadi hal yang tidak terpisahkan dari Microsoft PowerPoint.
Sarana media presentasi ini juga sangat mempermudah baik dalam membuat slide, mengatur bahkan dalam mencetak slide. Tidak hanya hardcopy, Microsoft PowerPoint juga memiliki fitur softcopy, dimana dapat diakses oleh beberapa perangkat komputer atau lebih tepatnya userfriendly. Selain itu, adanya fitur custom animations, transition, audio maupun video dapat dibuat dalam Microsoft PowerPoint dengan menggunakan banyak cara.
Tentu hal ini membuat tampilan PowerPoint tidak monoton/membosankan. Namun, untuk kamu yang mulai belajar dari nol, jangan khawatir karena Microsoft PowerPoint ini mudah digunakan bahkan untuk pemula sekalipun. Jadi pada intinya Microsoft PowerPoint berguna untuk membuat atau menyusun sebuah presentasi berupa slide yang menarik, efektif dan profesional. Hal ini juga bertujuan untuk menarik minat audiens agar tidak membosankan.
Lalu apa pengertian slide presentasi?
Menurut Kadaruddin, slide presentasi merupakan visualisasi materi presentasi atau bahan ajar dengan menggunakan software PowerPoint atau yang lain untuk memperjelas materi yang disajikan (2018: 21). Slide presentasi merupakan bagian dari multimedia dimana bentuk audio dan visual dapat digabung. Tidak dapat dipungkiri bahwa keberadaan software ini berkembang pesat, mengingat kondisi versi terdahulu sudah tidak sesuai dengan kondisi saat ini.
Mungkin saat itu desain slide presentasi terdahulu terbatas/sederhana, seorang yang melakukan presentasi (presenter) hanya bisa mengcopy paste semua materi dari Microsoft Word dialihkan ke PowerPoint, jadi slide terkesan monoton dan terlihat seperti kegiatan membaca bersama karena hanya berupa kata-kata saja. Adapun penggunaan slide presentasi yang mengandung animasi terlalu berlebihan, sound efek yang terlalu banyak macamnya, gambar bergerak yang tidak beraturan dan materi tidak jelas atau tidak berhubungan.
Hal seperti inilah yang membuat perhatian audiens teralihkan bahkan mengantuk. Menampilkan tampilan slide yang singkat namun tetap berbobot, efektif dan menarik, tidak wajib menggunakan kombinasi efek atau tools yang begitu rumit. Kalian bisa mencoba menyerasikan font, gambar, shape dan lain sebagainya dengan kreatif dan mengesankan.
Kelebihan Microsoft PowerPoint
Pada intinya kelebihan menggunakan Microsoft PowerPoint yaitu mempermudah sebuah presentasi. Tersedianya fitur yang menarik sungguh menunjang tampilan slide itu sendiri. Misalnya fitur desain, dimana kamu bebas memilih tema slide, berbagai macam background, mengatur ukuran slide dan lain sebagainya. Satu hal lagi yang menarik yaitu dengan menggunakan fitur animasi, disini kamu dapat menambahkan suara, transisi untuk setiap slide, custom animasi untuk setiap kata atau gambar, mengatur kecepatan tampilan slide dan masih banyak lagi.
Kelebihan Microsoft PowerPoint yang lain ialah adanya slide show, yang kegunaannya mempermudah kamu untuk mengecek terlebih dahulu dalam penyajian dan untuk melihat konsep pada saat membawakan materinya. PowerPoint ini juga memudahkan penggunanya saat menambahkan foto karena dapat diedit secara langsung. Karena sistem yang fleksibel memungkinkan presentasi dapat mengubah tampilan slide dengan mudah ketika dalam keadaan darurat. Selain itu file presentasi ini dapat dibuat menjadi berbagai format ekstensi file antara lain sebagai berikut:
- .PPT (PowerPoint Presentation): termasuk data biner yang tersedia dalam semua versi PowerPoint.
- .PPS (PowerPoint Show): termasuk data biner yang tersedia dalam semua versi PowerPoint.
- .POT (PowerPoint Tamplate): termasuk data biner yang tersedia dalam semua versi PowerPoint.
- dan .PPTX (PowerPoint Presentation): khusus data XML yang tersedia di Microsoft PowerPoint versi 12.
Adapun Microsoft PowerPoint ini memiliki fitur authoring yang advanced, maksudnya ialah fitur tersebut untuk solusi untuk memproteksi dokumen atau file milik kita dari pihak yang tidak bertanggung jawab. Dalam kasus ini, pengguna dapat mengunci dengan kata sandi sampai dengan mengenkripsi dokumen presentasi yang telah dibuat. Sebagai tambahan PowerPoint adalah yang tercanggih diantara program presentasi lainnya.
Kekurangan Microsoft PowerPoint
Membahas kekurangan dari Microsoft PowerPoint, mungkin lebih terlihat dari kualitas versi terbaru lebih canggih dibandingkan dengan versi dahulu. Seperti halnya Microsoft PowerPoint versi pertama yang tidak bisa digunakan atau diakses oleh OS yang lain seperti Mac dan Linux. Selain itu, kelemahannya terletak pada ketidakstabilan file dokumen yang setiap versi umumnya dibuat versi lama. Sebagai contoh file dokumen 2007 tidak terlalu sempurna jika digunakan di versi 2010, begitu juga sebaliknya.
Adapun kelemahannya terletak pada harga, dibanderol harga yang relatif cukup tinggi untuk sebuah Microsoft PowerPoint versi Premium tentu dengan yang cukup mahal, kualitas pembaharuan yang diberikan pasti juga sangat baik bahkan terbaik. Namun bagi pelajar maupun mahasiswa atau pemilik usaha kecil terbilang mahal. Kekurangan dari Microsoft PowerPoint yang lain yaitu PowerPoint membutuhkan spesifikasi hardware yang baik, karena media presentasi ini termasuk program yang cukup berat. Sebagai contoh seseorang yang menggunkan terlalu banyak efek bergerak akan cukup membebani kinerja laptop yang pada akhirnya akan mengganggu kelancaran proses presentasi.
Penggunaan Microsoft PowerPoint memang sangat memudahkan dan cukup populer sebagai media presentasi informasi dan lain sebagainya baik melalui daring maupun luring. Hal ini juga dapat meningkatkan rasa percaya diri presenter ketika menampilkan slide presentasi yang menarik, ahli dalam menguasai materi yang disampaikan dan ketika menggunakan media tambahan sebagai penunjang presentasi tersebut. Jadi tidak heran banyak kalangan masyarakat sudah terbiasa memilih Microsoft PowerPoint sebagai senjata ampuh dalam presentasi mereka.
Daftar Pustaka:
Witrantri, Ayuk. 2016. Pengertian Sejarah dan Fungsi Microsoft PowerPoint beserta Kelebihannya. Online. (https://blog.unnes.ac.id/ayukwitantri/2016/02/12/pengertian-sejarah-dan-fungsi-microsoft-powerpoint-beserta-kelebihannya/, diakses 13 Juni 2023)
Kadaruddin. 2018. Mahir Desain Slide Presentasi Dan Mulitimedia Pembelajaran Berbasis PowerPoint. Yogyakarta: DEEPUBLISH.
Afdan, Nur dan Zaenuddin. 2023. Kelebihan & Kelemahan Microsoft PowerPoint. Online. (https://www.artikelsiana.com/2023/02/kelebihan-kelemahan-microsoft-powerpoint.html, diakses 14 Juni 2023)
