Memahami Fitur – Kamu mau tampil saat presentasi lebih percaya diri, mau presentasi terlihat elegan, lancar saat berbicara depan banyak orang tanpa takut lupa akan materinya, maka dari artikel ini kamu akan mendapatkan solusinya!
PowerPoint, sebagai salah satu program presentasi yang populer, memiliki beberapa fitur tersembunyi yang mungkin belum diketahui oleh beberapa diantara kalian. Berikut adalah beberapa fitur tersembunyi PowerPoint yang dapat Kamu eksplorasi:
1. Presenter View
Adalah fitur dari PowerPoint yang memungkinkan kita melihat slide saat kita presentasi, dimana kita bias melihat urutan serta catatan presentasi kita dari laptop dan audiens hanya bisa melihatnya dari layar monitor.
PowerPoint memiliki mode presenter view yang memungkinkan Kamu melihat slide berikutnya, catatan pembicara, serta tampilan waktu yang tersisa, sementara penonton hanya melihat slide yang sedang ditampilkan. Kamu dapat mengaktifkan mode ini dengan menjalankan presentasi dalam mode layar penuh dan memilih “use presenter view” di bagian “slide show” di menu atas.
2. Fitur Live Captions
Fitur Live Captions pada PowerPoint adalah fitur yang memungkinkan kamu untuk menambahkan teks langsung ke dalam presentasi PowerPoint saat sedang melakukan presentasi secara langsung. Fitur ini berguna terutama untuk audiens yang mungkin memiliki gangguan pendengaran atau kesulitan mendengarkan dengan jelas.
Dengan Live Caption diaktifkan, PowerPoint akan menggunakan pengenalan suara untuk mendeteksi kata-kata yang diucapkan oleh pembicara dan secara otomatis menampilkan teksnya di layar. Teks tersebut akan muncul dalam bentuk keterangan yang ditempatkan di sudut bawah slide atau di posisi yang disesuaikan.
Fitur ini memudahkan audiens untuk mengikuti presentasi dan memahami apa yang sedang diucapkan, terlepas dari hambatan pendengaran. Hal ini juga bermanfaat dalam situasi di mana audio presentasi tidak dapat didengarkan dengan jelas karena masalah teknis atau lingkungan yang berisik.
Penting untuk dicatat bahwa fitur live caption pada PowerPoint membutuhkan koneksi internet aktif dan menggunakan pengenalan suara secara real-time, sehingga kualitas dan akurasi teks yang ditampilkan dapat bervariasi tergantung pada kondisi dan kualitas suara selama presentasi.
PowerPoint memiliki fitur pengenalan suara yang dapat mengkonversi kata-kata yang Kamu ucapkan selama presentasi menjadi teks langsung pada slide yang sedang ditampilkan. Kamu dapat mengaktifkan fitur ini dengan menjalankan presentasi dalam mode layar penuh, memilih “slide show” di menu atas, dankemudian “subtitle settings”
3. Fitur Rehearse Timings
Fitur rehearse timings pada PowerPoint adalah fitur yang memungkinkan kamu untuk mengatur dan merekam durasi slide dan waktu transisi antar slide dalam sebuah presentasi. Dengan menggunakan fitur ini, kamu dapat mencatat waktu yang dihabiskan pada setiap slide dan mengatur timing transisi agar sesuai dengan kebutuhan presentasi.
Berikut adalah langkah-langkah umum untuk menggunakan fitur rehearse timings:
- Buka presentasi PowerPoint yang ingin Kamu rehearse.
- Pilih tab “slide show” di menu atas PowerPoint
- Klik pada tombol “rehearse timings” di grup “set up” pada tab “slide show“.
- Slide pertama akan muncul secara penuh layar, dan waktu dimulai akan tercatat.
- Mulailah menyampaikan presentasi seolah-olah sedang melakukan presentasi nyata. PowerPoint akan secara otomatis menghitung waktu yang dihabiskan pada setiap slide.
- Gunakan tombol “next” untuk beralih ke slide berikutnya saat Kamu siap untuk melakukannya.
- Teruskan presentasi hingga mencapai slide terakhir.
- Setelah mencapai slide terakhir, PowerPoint akan menampilkan waktu total yang Kamu habiskan pada presentasi dan menyajikan opsi untuk menyimpan atau menolak timing dan transisi yang telah direkam.
- Jika Kamu memilih untuk menyimpan timing dan transisi yang direkam, PowerPoint akan menggunakan informasi tersebut saat menjalankan presentasi berikutnya menggunakan mode presentasi otomatis atau tampilan slide.
Dengan menggunakan fitur rehearse timings, Kamu dapat memastikan bahwa presentasi Kamu berjalan sesuai waktu yang diinginkan dan mengatur transisi antar slide dengan baik. Fitur ini sangat berguna saat Kamu ingin memastikan presentasi Kamu tidak terlalu cepat atau terlalu lambat dan memberikan pengalaman yang lebih terencana dan terstruktur bagi audiens.
4. Fitur Screen Recording
Fitur screen recording adalah fitur yang memungkinkan kamu untuk merekam dan mengabadikan aktivitas yang terjadi di layar komputer atau perangkat mobile. Dengan menggunakan fitur ini, kamu dapat merekam video dari tampilan layar mereka, termasuk aplikasi, presentasi, demonstrasi, tutorial, permainan, dan lain sebagainya.
Fitur screen recording umumnya tersedia dalam perangkat lunak atau aplikasi khusus, termasuk dalam beberapa aplikasi presentasi seperti PowerPoint, atau ada juga perangkat lunak pihak ketiga yang dirancang khusus untuk merekam layar. Beberapa sistem operasi seperti Windows, macOS, dan beberapa sistem operasi perangkat mobile juga telah menyertakan fitur perekaman layar bawaan.
Fitur screen recording biasanya menyediakan beberapa opsi dan pengaturan yang memungkinkan kamu untuk mengontrol proses perekaman, seperti pemilihan area layar yang akan direkam, pengaturan resolusi, pemilihan sumber suara, dan pengaturan waktu perekaman. Setelah perekaman selesai, kamu dapat menyimpan video hasil rekaman tersebut dalam format file yang kompatibel, seperti MP4, AVI, atau lainnya.
Dengan fitur screen recording, kamu dapat dengan mudah merekam dan berbagi aktivitas di layar mereka dengan orang lain, memungkinkan komunikasi yang lebih efektif dan pembagian informasi yang lebih jelas.
PowerPoint memiliki fitur perekam layar bawaan yang memungkinkan Kamu merekam aktivitas layar, termasuk presentasi slide, suara, dana notasi. Kamu dapat mengaktifkannya dengan memilih “insert” di menu atas, lalu pilih “screen recording“. Setelah merekam, Kamu dapat menyisipkan rekaman layar tersebut kedalam slide.
5. Fitur Animation Painter
Fitur animation painter adalah fitur yang tersedia dalam Microsoft PowerPoint yang memungkinkan kamu untuk dengan cepat menyalin dan menerapkan efek animasi dari satu objek ke objek lain dalam presentasi. Fitur ini memudahkan kamu dalam membuat animasi yang konsisten dan menghemat waktu dalam mengatur efek animasi di setiap objek secara manual.
Fitur animation painter sangat berguna dalam membuat presentasi yang menarik dengan efek animasi yang konsisten. Dengan menggunakannya, Kamu dapat dengan mudah menciptakan efek animasi yang serupa di beberapa objek tanpa perlu mengatur pengaturan animasi secara manual untuk setiap objek.
Jika Kamu memiliki animasi yang ingin diaplikasikan ke slide lain, Kamu dapat menggunakan animation painter untuk menyalin animasi tersebut dengan cepat. Kamu dapat mengaksesnya melalui tab “animations” di menu atas. Setelah mengaktifkan animation painter, klik pada objek dengan animasi yang ingin Kamu salin, lalu klik pada objek lain untuk menerapkan animasi yang sama.
6. Fitur Custom Slide Show
Fitur custom slide show adalah fitur yang tersedia dalam Microsoft PowerPoint yang memungkinkan kamu untuk membuat tampilan slide khusus dari presentasi yang ada. Dengan menggunakan fitur ini, kamu dapat mengatur urutan slide yang berbeda dan menampilkan subset tertentu dari slide yang ada dalam presentasi utama.
Dengan fitur custom slide show, Kamu dapat membuat variasi presentasi yang ditargetkan untuk audiens atau keperluan tertentu. Misalnya, Kamu dapat membuat tampilan slide khusus yang berisi slide yang relevan hanya untuk manajemen atau slide yang disesuaikan untuk presentasi berdurasi singkat. Fitur ini memungkinkan Kamu mengatur ulang dan menyesuaikan urutan slide dengan lebih fleksibel tanpa harus membuat salinan presentasi utama yang terpisah.
PowerPoint memungkinkan Kamu membuat tampilan khusus yang hanya menampilkan beberapa slide tertentu dari presentasi Kamu. Ini berguna jika Kamu ingin menyesuaikan presentasi untuk audiens yang berbeda. Kamu dapat mengaksesnya melalui tab “slide show” di menu atas, lalu pilih “custom slide show” dan “custom shows“. Di sini, Kamu dapat membuat tampilan khusus dengan memilih slide yang ingin ditampilkan.
Fitur-fitur ini dapat membantu Kamu meningkatkan pengalaman presentasi dan menambahkan elemen yang menarik ke slide PowerPoint Kamu. Eksplorasilah setiap fitur tersebut untuk memanfaatkan potensi penuh program PowerPoint.
Baca Juga: Mengenal Microsoft PowerPoint, Kelebihan dan Kekurangannya!
Referensi:
business.tutplus.com (2022). Cara Mempresentasikan PowerPoint Slideshow dengan Presenter View (Diakses 13 Juli 2023), dari https://business.tutsplus.com/id/tutorials/powerpoint-presenter-view–cms-29671
metodeku.com (2021). Fungsi Rehearse Timing pada PowerPoint (Diakses 13 Juli 2023), dari https://metodeku.com/fungsi-rehearse-timing-pada-powerpoint/
support.microsoft.com. Merekam Layar di PowerPoint (Diakses 13 Juli 2023), dari https://support.microsoft.com/id-id/office/merekam-layar-di-powerpoint-0b4c3f65-534c-4cf1-9c59-402b6e9d79d0
support.microsoft.com. Menerapkan Beberapa Efek Animasi pada Satu Objek (Diakses 13 Juli 2023), dari https://support.microsoft.com/id-id/office/menerapkan-beberapa-efek-animasi-pada-satu-objek-9bb7b925-ab0f-47d4-bc11-85d939194bed
